Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników

Pracodawcy, którzy zawarli umowę o pracę z młodocianymi pracownikami w celu przygotowania zawodowego, po zakończeniu nauki zawodu lub przyuczeniu do wykonywania określonej pracy i zdaniu przez młodocianego egzaminu, mogą otrzymać pomoc w formie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

Źródło pochodzenia środków na dofinansowanie

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników jest finansowane ze środków Funduszu Pracy.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania;
3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu;
4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2017 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu;
5. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu;
6. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
7. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji  przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis;
8. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis lub rozporządzenie Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym )Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, s.9).

Uwaga

1. O zawarciu umowy o pracę z młodocianym pracownikiem, zamieszkałym na terenie gminy Sobolew, pracodawca jest zobowiązany powiadomić Wójta Gminy Sobolew, a w przypadku pracodawcy będącego rzemieślnikiem – również izbę rzemieślniczą właściwą ze względu na siedzibę rzemieślnika, co umożliwi zaplanowanie środków na dofinansowanie kształcenia.
2. Zgodnie z art. 122 ust. 11 ustawy o Prawie oświatowym dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników stanowi pomoc de minimis udzielaną zgodnie z warunkami określonymi w rozumieniu przepisów rozporządzenia  Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1) lub rozporządzenie Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym )Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, s.9).

Waloryzacja dofinansowania:

Kwoty dofinansowania podlegają waloryzacji. Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania ogłasza , w drodze obwieszczenia , w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, w terminie do końca lutego roku, w którym jest dokonywana waloryzacja, wysokość wskaźnika waloryzacji i maksymalną wysokość kwot dofinansowania, po waloryzacji.

w 2025 roku:

1. W przypadku nauki zawodu – do 10 824 zł. przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy.
2. W przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania art. 46b ust. 1 ustawy Prawo Oświatowe (Dz. U. z 2025r. poz. 1043) – 13 394 zł. przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy.
3. W przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – do 340 zł. za każdy pełny miesiąc kształcenia.

Kwota dofinansowania obejmuje: 

1. Kwota dofinansowania, obejmuje za okres kształcenia wynoszący 36 miesięcy, potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia, i za przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego – 100 % wysokości kwoty dofinansowania, przy czym jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.

Wymagane dokumenty

W przypadku gdy młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy i przystąpił do egzaminu.

1. Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika.
2. Kopie dokumentów potwierdzających, że pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy, albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje (zawodowe i pedagogiczne) wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych pracowników.
3. Kopię dokumentu potwierdzającego zatrudnienie u pracodawcy osoby prowadzącej przygotowanie zawodowe.
4. Kopię umowy o pracę zawartej z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego.
5. kopię zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą
6. Kopię świadectwa pracy młodocianego pracownika oraz kopię wypowiedzenia , w przypadku krótszego niż 36 miesięcy okresu szkolenia.
7. Kopię dokumentów potwierdzających status prawny prowadzonej działalności w przypadku spółek, umowę spółki.
8. Wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołóstwie, jakie wnioskodawca otrzymał w okresie trzech lat wstecz od dnia złożenia wniosku, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie.
9. Wypełniony formularz informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.
10. Pełnomocnictwo, jeśli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę.
11. Oświadczenie pracodawcy o byciu rzemieślnikiem lub nie.

Wszystkie kopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.

Termin składania dokumentów

Wnioski o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika składa się w terminie 3 miesięcy od dnia zdania przez młodocianego pracownika egzaminu.

Forma przyznania dofinansowania

Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, z którymi zawarli umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego przyznawane jest na podstawie decyzji administracyjnej.

Termin realizacji spraw

Zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego – załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym – w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania.

Tryb odwoławczy

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Siedlcach  za pośrednictwem  Urzędu Gminy Sobolew w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Miejsce załatwienia sprawy

Urząd Gminy w Sobolewie ul. Rynek 1 , referat organizacyjno – administracyjny  II piętro pokój nr 31.

Dokumenty do pobrania:

Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika	Wniosek(Otworzy się w nowej zakładce)
Oświadczenie o kosztach	Oświadczenie
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis	Formularz(Otworzy się w nowej zakładce)
Oświadczenie o posiadanym stażu w zawodzie	Oświadczenie(Otworzy się w nowej zakła
Oświadczenie potwierdzające miejsce zamieszkania młodocianego pracownika	Oświadczenie(Otworzy się w nowej zakładce)
Oświadczenie wnioskodawcy o otrzymanej pomocy	Oświadczenie(Otworzy się w nowej zakładce)
Oświadczenie wnioskodawcy o nieotrzymaniu pomocy	Oświadczenie(Otworzy się w nowej zakładce)
Oświadczenie rzemieślnika	Oświadczenie (Otworzy się w nowej zakładce)
Oświadczenie wspólnika spółki cywilnej	Oświadczenie(Otworzy się w nowej zakładce)
Zawiadomienie o zawarciu umowy	Zawiadomienie

---

PRAKTYKI ABSOLWENCKIE

WARUNKI OTRZYMANIA DOFINANSOWANIA KOSZTÓW PRAKTYKI ABSOLWENCKIEJ

Podstawa prawna: art. 7a ust. 1 ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich (Dz.U. z 2025 r. poz. 1578 z pozn. zm.), zmienionej ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 620)

TABELA 1. WARUNKI DOTYCZĄCE PRACODAWCY (WNIOSKODAWCY)

Lp.	Warunek	Szczegóły
1.	Status pracodawcy	Wnioskodawca musi być pracodawca w rozumieniu przepisów prawa pracy – tj. podmiotem przyjmującym praktykanta, będącym pracodawca
2.	Zawarcie umowy	Pracodawca musi zawrzeć z praktykantem pisemna umowę o praktykę absolwencka zgodnie z art. 5 ust. 4a ustawy o praktykach absolwenckich
3.	Zawiadomienie wójta	Pracodawca jest zobowiązany zawiadomić wójta o zawarciu umowy z niepełnoletnim praktykantem w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy
4.	Termin złożenia wniosku	Wniosek o dofinansowanie należy złożyć w terminie nieprzekraczalnym 3 miesięcy od dnia ukończenia praktyki przez praktykanta
5.	Jeden wniosek – jeden praktykant	W jednym wniosku pracodawca ubiega się o dofinansowanie kosztów praktyki wyłącznie jednego praktykanta
6.	Pomoc de minimis (dot. przedsiębiorców)	Jeśli pracodawca prowadzi działalność gospodarcza, dofinansowanie stanowi pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie i wymaga złożenia dodatkowych dokumentów

TABELA 2. WARUNKI DOTYCZĄCE PRAKTYKANTA

Lp.	Warunek	Szczegóły
1.	Wiek praktykanta	Praktykant w dniu zawarcia umowy nie ukończył 18. roku życia
2.	Wykształcenie	Praktykant ukończył szkole ponadpodstawowa (posiada świadectwo ukończenia szkoły)
3.	Obowiązek nauki	Praktykant spełnia obowiązek nauki przez uczęszczanie na praktykę absolwencka zgodnie z art. 36 ust. 12 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2025 r. poz. 1043)
4.	Okres umowy	Umowa nie może być zawarta na dłuższy okres niż do dnia ukończenia przez praktykanta 18. roku życia
5.	Miejsce zamieszkania	Praktykant zamieszkuje na terenie Gminy Sobolew – decyduje to o właściwości miejscowej Wójta Gminy Sobolew

TABELA 3. WARUNKI DOTYCZĄCE SAMEJ PRAKTYKI

Lp.	Warunek	Szczegóły	Skutek niespełnienia
1.	Minimalna liczba godzin	Praktyka musi być zrealizowana w wymiarze co najmniej 120 godzin miesięcznie	Miesiąc, w którym nie osiągnięto 120 godz., nie uprawnia do dofinansowania
2.	Pełny miesiąc	Dofinansowanie przysługuje za każdy PEŁNY miesiąc praktyki	Niepełne miesiące nie są dofinansowywane
3.	Rodzaj pracy	Umowa nie może dotyczyć pracy szczególnie niebezpiecznej w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy	Umowa byłaby nieważna
4.	Zaświadczenie	Podmiot przyjmujący na praktykę wystawia zaświadczenie o rodzaju wykonywanej pracy i umiejętnościach nabytych w czasie praktyki, zawierające informacje o liczbie godzin w poszczególnych miesiącach	Brak zaświadczenia uniemożliwia pozytywne rozpatrzenie wniosku

TABELA 4. WYSOKOŚĆ I ŹRÓDŁO DOFINANSOWANIA

Parametr	Wartość
Kwota dofinansowania	250 zł za każdy pełny miesiąc praktyki
Warunek wymiaru	Co najmniej 120 godzin w miesiącu
Maksymalny okres	Do ukończenia przez praktykanta 18. roku życia
Źródło finansowania	Środki Funduszu Pracy
Organ przyznający	Wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce zamieszkania praktykanta – w drodze decyzji administracyjnej
Oplata za wniosek	Brak – postępowanie nie podlega opłacie skarbowej

TABELA 5. DWUETAPOWA PROCEDURA – HARMONOGRAM DZIAŁAŃ PRACODAWCY

Etap	Czynność	Termin	Forma
ETAP 1	Zawarcie pisemnej umowy o praktykę absolwencka z niepełnoletnim praktykantem	Przed rozpoczęciem praktyki	Pisemna umowa
ETAP 1	Zgłoszenie (zawiadomienie) wójta o zawarciu umowy	Do 14 dni od dnia podpisania umowy	Formularz zawiadomienia – Zał. nr 1
ETAP 2	Uzyskanie zaświadczenia o odbytej praktyce	Po zakończeniu praktyki	Zaświadczenie wystawione przez pracodawce
ETAP 2	Złożenie wniosku o dofinansowanie	W terminie 3 miesięcy od dnia ukończenia praktyki	Formularz wniosku – Zał. nr 2 z kompletem dokumentów
ETAP 2	Wydanie decyzji przez wójta	Do 30 dni (sprawy skomplikowane do 60 dni) od wszczęcia postępowania – zgodnie z KPA	Decyzja administracyjna

WAŻNE INFORMACJE DODATKOWE DLA PRZEDSIĘBIORCY

1. Dofinansowanie otrzymane na podstawie art. 7a ustawy o praktykach absolwenckich stanowi dla podatników CIT i PIT prowadzących działalność gospodarcza przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym – potwierdzone przez Ministerstwo Finansów w informacji z dnia 20 maja 2025 r.
2. Dofinansowanie udzielane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarcza stanowi pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie, udzielana w zakresie i na zasadach określonych w bezpośrednio obowiązujących aktach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy w ramach zasady de minimis.
3. Dofinansowanie przysługuje podmiotowi przyjmującemu na praktykę będącemu pracodawcą, który zawarł umowę z praktykantem, o którym mowa w art. 5 ust. 4a, w wysokości 250 zl za każdy pełny miesiąc praktyki, jeżeli praktyka została zrealizowana w wymiarze co najmniej 120 godzin miesięcznie.
4. Dofinansowanie przyznaje wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce zamieszkania praktykanta, w drodze decyzji, po stwierdzeniu spełnienia warunków określonych w ustawie.
5. W celu przyznania kwoty dofinansowania pracodawca powinien złożyć wniosek w terminie 3 miesięcy od dnia ukończenia praktyki przez praktykanta.
6. Wniosek powinien zawierać kopie umowy oraz zaświadczenie o odbytej praktyce zawierające informacje o rodzaju wykonywanej pracy, zdobytych umiejętnościach oraz liczbie godzin praktyki w rozbiciu na miesiące.

Zawiadomienie o zawarciu umowy o praktyki absolwenckie

Pobierz

Wniosek o dofinansowanie

Pobierz

FORMULARZ INFORMACJI PRZEDSTAWIANYCH PRZY UBIEGANIU SIE O POMOC DE MINIMIS

Pobierz

OŚWIADCZENIE O POMOCY DE MINIMIS

Pobierz

informacje praktyki

Pobierz

RODO

Views: 58