Informacja dla przedsiębiorców -obowiązek założenia skrzynki e-Doręczenia

Obowiązek posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń stopniowo obejmuje kolejne grupy przedsiębiorców. Jeśli masz wpis do CEIDG i nie masz adresu do e-Doręczeń, musisz go założyć przy okazji aktualizacji danych w CEIDG. Sprawdź, czym są e-Doręczenia i jak je wdrożyć w swojej firmie.

Kto musi mieć adres do e-Doręczeń

Adres do e-Doręczeń muszą mieć:

• przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG
• przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS.

Ważne! Poza spółkami prawa handlowego (na przykład jawnymi, akcyjnymi), adres do e-Doręczeń muszą mieć także inne podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, na przykład spółdzielnie, czy fundacje.

Obowiązkowo z e-Doręczeń muszą korzystać także przedstawiciele niektórych zawodów zaufania publicznego.

Dotyczy to:

• adwokata
• radcy prawnego
• doradcy podatkowego
• doradcy restrukturyzacyjnego
• rzecznika patentowego
• notariusza.

Kiedy przedsiębiorca musi mieć adres do e-Doręczeń

Termin na wdrożenie e-Doręczeń, zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG albo w KRS:

• firmy, które rejestrują działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 roku, zakładają skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji
• firmy, które zarejestrowały działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e- Doręczeń od 1 października 2026 roku
• firmy, które zarejestrowały działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.

Terminy dla firm z CEIDG

CEIDG	kiedy trzeba mieć adres do e-Doręczeń	jak to zrobić
przedsiębiorcy zarejestrowani do 31.12.2024	od 1.10.2026	we wniosku o założenie adresu do e-Doręczeń we wniosku o zmianę wpisu w CEIDG (od 1.01.2025)
przedsiębiorcy zarejestrowani do 31.12.2024, którzy złożą wniosek o aktualizację wpisu w CEIDG po 30.06.2025	w momencie składania wniosku o aktualizację wpisu w CEIDG	we wniosku o zmianę wpisu w CEIDG
przedsiębiorcy rejestrujący się od 1.01.2025	w momencie rejestracji działalności w CEIDG	we wniosku o rejestrację działalności w CEIDG

Pamiętaj

• Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku mają możliwość złożenia wniosku o utworzenie adresu do e-Doręczeń we wniosku o zmianę wpisu w CEIDG już od 1 stycznia 2025 roku.
• Od 1 lipca 2025 roku przedsiębiorca, który zmienia swój wpis w CEIDG, ma obowiązek podania danych do utworzenia adresu do e-Doręczeń we wniosku o zmianę wpisu.

Terminy dla firm z KRS

KRS	kiedy trzeba mieć adres do e-Doręczeń	jak to zrobić
przedsiębiorcy zarejestrowani przed 1.01.2025	od 1.04.2025	we wniosku o założenie adresu do e-Doręczeń we wniosku o zmianę wpisu w KRS: za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (jeżeli spółka została zarejestrowana w sposób tradycyjny (papierowy) lub w systemie PRS) w systemie teleinformatycznym S24 (jeżeli umowę spółki zawarto na wzorcu umowy udostępnionym w S24)
przedsiębiorcy rejestrujący się od 1.01.2025	od 1.01.2025	we wniosku o rejestrację działalności w KRS: za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (jeżeli umowę spółki lub akt założycielski zawarto u notariusza) w systemie teleinformatycznym S24 (jeżeli umowę spółki zawarto na wzorcu umowy udostępnionym w S24)

Kto może założyć skrzynkę do e-Doręczeń na Biznes.gov.pl

Wniosek o utworzenie adresu i skrzynki do e-Doręczeń przez Biznes.gov.pl składają tylko firmy prywatne.

Przejdź do e-usługi na portalu gov.pl, jeśli chcesz założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń dla:

• podmiotu publicznego
• przedstawiciela zawodu zaufania publicznego
• fundacji, stowarzyszenia albo innego podmiotu wpisanego do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej KRS.

W przypadku tych podmiotów nie składaj wniosku przez Biznes.gov.pl, bo nie będzie skuteczny.

Uwaga! Fundacje, stowarzyszenia i inne podmioty wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej KRS, składają wniosek o adres do e-Doręczeń za pośrednictwem e-usługi na portalu gov.pl, nawet jeśli mają dodatkowy wpis do rejestru przedsiębiorców KRS.

Skorzystaj z e-usługi na Biznes.gov.pl, jeśli chcesz utworzyć adres do e-Doręczeń dla:

• przedsiębiorcy zarejestrowanego w CEIDG
• spółki jawnej
• spółki komandytowej
• spółki komandytowo-akcyjnej
• spółki partnerskiej
• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
• spółki akcyjnej
• prostej spółki akcyjnej
• spółki europejskiej
• spółdzielni
• spółdzielni europejskiej
• samorządu zawodowego podmiotów gospodarczych
• towarzystwa reasekuracji wzajemnej
• towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
• europejskiego zgrupowania interesów gospodarczych
• głównego oddziału zagranicznego zakładu reasekuracji
• głównego oddziału zagranicznego zakładu ubezpieczeń
• innej osoby prawnej wykonującej działalność gospodarczą, wpisanej do rejestru przedsiębiorców
• oddziału zagranicznego przedsiębiorcy.

Po aktywacji adresu, firmy korzystają ze skrzynki do e-Doręczeń w Koncie Przedsiębiorcy.

Jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń na Biznes.gov.pl

Twoja firma może korzystać z darmowej usługi e-Doręczeń u publicznego dostawcy, za pośrednictwem Konta Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl.

Jeśli chcesz korzystać z e-Doręczeń przez Biznes.gov.pl złóż wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń.

Wniosek możesz złożyć:

• przez e-usługę na Biznes.gov.pl
• we wniosku o wpis do CEIDG albo do KRS – jeśli rejestrujesz firmę
• we wniosku o zmianę wpisu w CEIDG albo KRS, jeśli zarejestrowałeś firmę przed 1 stycznia 2025 roku.

Pamiętaj! Jeśli masz już osobisty adres do e-Doręczeń (założony jako osoba fizyczna), nie podawaj go we wniosku CEIDG. Jako przedsiębiorca, musisz mieć osobny, firmowy adres doręczeń elektronicznych.

Wniosek przez Biznes.gov.pl mogą złożyć wyłącznie przedsiębiorcy prywatni. Podmioty publiczne i przedstawiciele zawodów zaufania publicznego wnioskują o utworzenie adresu do e-Doręczeń za pośrednictwem e-usługi udostępnionej na stronie gov.pl.

Jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń

Wystarczy kilka prostych kroków: 

1. Wypełnij wniosek o adres i skrzynkę do e-Doręczeń, 

• uzupełnij dane wnioskodawcy, 
• możesz wskazać administratora, czyli osobę, która będzie zarządzać w Twoim imieniu skrzynką do e-Doręczeń – podaj jego dane i adres e-mail. 

2. Sprawdź wniosek i podpisz go elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym). 
3. Odbierz potwierdzenie złożenia wniosku pod adresem e-mail, który podasz we wniosku. 

Adres doręczeń elektronicznych (ADE) możesz uzyskać również u komercyjnych dostawców usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego (KDU). 

Szczegółowe informacje na temat wnioskowania znajdziesz w Instrukcji dla osób fizycznych  oraz w filmie e-Doręczenia: zakładanie skrzynki dla obywatela. 

Jak sprawdzić status wniosku

Status złożonego wniosku oraz zawarte w nim dane możesz sprawdzić po zalogowaniu się na edoreczenia.gov.pl w zakładce „Zarządzaj adresami do e-Doręczeń”. W tym miejscu zamieszczone są wszystkie złożone wnioski wraz z informacją o ich statusie. 

 Ważne! 

• Jeśli po złożeniu wniosku zorientowałeś się, że popełniłeś w nim błąd, nie składaj kolejnego wniosku, tylko poczekaj na jego odrzucenie.  
• Jeśli wniosek zostanie odrzucony, otrzymasz e-maila z informacją o przyczynie jego odrzucenia ze wskazaniem, co wymaga poprawy. Wówczas należy złożyć nowy wniosek. 

Jak aktywować skrzynkę do e-Doręczeń

1. Zaloguj się do serwisu mObywatel.gov.pl. 
2. Otwórz zakładkę Twoje skrzynki w menu bocznym. 
3. Kliknij przycisk Aktywuj skrzynkę przy skrzynce, którą chcesz aktywować. 
4. Podaj adres e-mail do powiadomień i zapoznaj się z regulaminem świadczenia usług przez Operatora Wyznaczonego. 
5. Kliknij przycisk Aktywuj. 

Na adres e-mail otrzymasz informację, że skrzynka jest aktywna i możesz z niej korzystać. 

W razie pytań zapraszamy do Urzędu Gminy Sobolew  II piętro pokój 31

Views: 8